Кадровый учет и делопроизводство: тонкости работы
09.01.2024 распечататьКадровый учет и кадровое делопроизводство помогают организации эффективно управлять персоналом и сохранять необходимую документацию.
Основные этапы и задачи
Одним из решающих факторов, которые обязательно включаются в услуги по ведению кадрового учета, является регистрация сотрудников:
заведение личных дел каждого;
заполнение и актуализация информации о работниках, включая ФИО, контактные данные, информацию о трудовом договоре и занимаемой должности.
Конечно, это требует от специалиста постоянства и компетентности.
Еще одна важная составляющая - отчетность и документирование:
ведение учета приема и увольнения сотрудников;
составление и хранение документов, связанных с кадровыми процессами, например, трудовых договоров, приказов о приеме на работу, приказов об увольнении и других документов в соответствии с трудовым законодательством;
подготовка и предоставление отчетов о персонале (например, отчеты о численности сотрудников, отчеты о зарплате и т. д.).
Если к работе привлекается бухгалтерская консалтинговая компания, она выполняет также и учет рабочего времени. Он включает в себя учет отработанных часов, использование отпусков, больничных, прогулов и других причин отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Обработка заработной платы подразумевает такие составляющие процесса:асчет и подготовка заработной платы сотрудников, например, начисление основной з/п, доплаты, надбавки, удержания и налоги;
учет и расчет отпускных, больничных и других выплат, связанных с трудовыми правами.
Что касается управления работниками, то кадровый специалист берет на себя труд по:
ведению данных о квалификациях, обучении и профессиональном развитии сотрудников;
организации и учету процессов повышения квалификации и обучения работников;
учету переводов сотрудников на другие должности внутри организации.
Важно обеспечить соответствие кадровых процессов и документации требованиям трудового законодательства и других нормативных актов.
Специалист должен подготовить и предоставить информацию инспекции для проверки со стороны государственных органов (налоговой, по труду и т. д.).
Также в зоне его ответственности находится архивирование кадровой документации:
хранение документов сотрудников в соответствии с требованиями и правилами архивного дела;
обеспечение безопасности и конфиденциальности информации.
Важно отметить, что конкретные этапы и задачи кадрового учета и делопроизводства могут различаться в зависимости от организации и ее потребностей.
Лента новостей
Как получить выписку из ГАР электронно
вчера в 15:55Интернет-технологии
ИТ-компаниям нужно подтвердить аккредитацию
вчера в 15:31Налоги
В личном кабинете теперь можно увидеть доверенности между организациями
вчера в 15:25Интернет-технологии
Суд сделал выводы о признаках фиктивности аренды
вчера в 15:10Учет и отчетность
Изменится ли сумма единого пособия, если родился еще один ребенок?
вчера в 14:55Кадры